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【Notion】1on1ミーティング管理テンプレート

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【Notion】1on1ミーティング管理テンプレート

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1on1ミーティングスケジュールと対話の内容を一元管理!

1on1ミーティングは、チームメンバーとの定期的な個人的な会議であり、
管理者またはリーダーとのコミュニケーションを促進します。

このテンプレートは、1on1ミーティングで何を話したか、次の行動を管理するための優れたツールです。

対象の人数が多くなると、以前どのような話をしたか、各個人の特性やフォローアップを管理する必要が出てきます。

このテンプレートを使用して、1on1ミーティングの内容を管理し、より効果的な1on1を実現しましょう。


このテンプレートの使い方:

  1. メンバーの追加
    • ページタイトルに氏名、(わかるのであれば、個性心理学キャラクターを選択)
      面談を重ねていく中で、強み、改善希望点、キャリアビジョンを更新していきます。
  2. 1on1のスケジューリング
    • 実施日管理予定配下のリストまたはカレンダーより1on1実施日に追加します。 ページタイトルに、1on1実施予定日、対象者にメンバーを設定します。
  3. 1on1実施
    • 1on1ぺーじよりステータスをInProgressにし、1on1を始めます。
    • メンバーから出てきた内容を「相談」「報告」「連絡」「雑談」に分類しつつメモを取ります。
    • 話がうまく出てこない場合、
      こちらから質問しますが、カンペメモを参考に話を引き出してください
    • 上長もしくは他のメンバーにもエスカレーション(または周知)が必要なものについては、
      エスカレーション項目を「必要→上長」「必要→メンバ」を選択します。
    • 面談終了後、面談メモを入力します。内容は総括を書くイメージです。
      最後に1on1実施完了ボタンを押して完了です。
    • エスカレーションが必要な項目は  トップの下部にエスカレーション要項目が一覧で表示されます。
  4. 1on1実施後
    • Topページには、
      各メンバーの最終面談日や経過日数、最終面談時の面談メモを確認することができます。
      面談を実施し、各メンバーの強みや改善希望点、キャリアビジョンに更新があれば更新します。

■画面イメージ




■個別ページ





データベース



簡易バージョンと個性心理学の内容を盛り込んだバージョンを用意しています。


簡易バージョンでも問題なく運用できますが、
個性心理学の内容を折り込むとより適切な話の振り方、フィードバックの行う手助けになり、
1on1の精度が上がります。


FAQs:

これは無料版のNotionで動作しますか?

はい、購入すると、これをNotionワークスペースに複製するためのリンクが送信されます。

テンプレートをダウンロードする方法は?

テンプレートリンクを開き、右上隅にある[複製]をクリックして、ワークスペースに複製します。 モバイルを使用している場合は、3つのドットをクリックして、重複するオプションを表示します。

このテンプレートを複製して、チームや友達と共有できますか?

いいえ、個人使用です。


この製品の評価を残していただけると嬉しいです。
不明点などあれば、連絡いただけると幸いです。

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